Clés pour comprendre les options d'expédition forfaitaires

Depuis novembre 2019, les trois principaux transporteurs – USPS, FedEx et UPS – offrent désormais des options d'expédition forfaitaires. Cela soulève deux questions: premièrement, devez-vous utiliser la livraison forfaitaire? Et si oui, quelles options d'expédition forfaitaire du transporteur devez-vous choisir et quand? Vous trouverez ci-dessous certains des avantages et des inconvénients de l'utilisation des tarifs forfaitaires, ainsi que des exemples de cas où vous devriez ou ne devriez pas utiliser ces options.

Examinons d'abord les options offertes par chaque opérateur.

transporteurs maritimes

Crédits: ShippingEasy

Avantages de la livraison forfaitaire

L'un des avantages immédiats de l'expédition forfaitaire est les frais d'expédition prévisibles. Si vous prévoyez d'expédier 20 articles qui tomberaient tous dans les fourchettes de poids spécifiées, vous pouvez facilement planifier vos coûts prévus.

Un bon exemple de cela serait des sacs de café d'une livre. Supposons que vous exécutez de nombreuses commandes de 12 sacs et 16 sacs, et que vous pouvez emballer les deux tailles de commande dans une grande boîte à tarif fixe prioritaire USPS. Il est facile de prévoir que vos frais d'expédition pour toute commande de n'importe quelle taille seront de 18,30 $ (tarif commercial USPS), et vous pouvez budgéter en conséquence, quelle que soit la distance d'expédition de cette commande.

Le taux forfaitaire évite également les suppléments qui sont généralement imposés par UPS et FedEx (par exemple, les suppléments de carburant et les frais de livraison résidentiels). USPS ne facture pas ces frais.

Un autre avantage est que le poids volumétrique ne s’applique pas à la livraison forfaitaire. Le poids dimensionnel fonde le poids sur la quantité d'espace qu'un colis occupe plutôt que sur son poids physique. USPS n'applique pas de poids dimensionnel à tout colis de moins d'un pied cube, mais FedEx et UPS l'appliquent à tous les colis. L'utilisation de leurs options d'expédition forfaitaires vous aide à éviter ces augmentations potentielles des frais d'expédition.

USPS et FedEx proposent des emballages que les commerçants peuvent commander gratuitement à utiliser avec leurs options d'expédition forfaitaires respectives. UPS offre la flexibilité d'utiliser votre propre emballage, ce qui peut être utile si vous avez des produits de forme non standard qui ne rentrent pas dans les tailles d'emballage désignées par les autres transporteurs.

Inconvénients de l'expédition forfaitaire

Comme mentionné ci-dessus, il peut être plus facile de se contenter d'un envoi forfaitaire, mais ce n'est peut-être pas le meilleur moyen d'économiser sur les frais d'expédition, en particulier si vous expédiez des articles plus légers. Regardons un exemple.

Un marchand de maquillage vend de nombreux produits qui s'intégreraient très facilement dans une boîte USPS Small Flat Rate ou dans l'une des options d'enveloppe proposées par les trois transporteurs. En utilisant les diverses options d'expédition forfaitaires, vos frais de livraison peuvent varier de 7,65 $ à 16,50 $, selon le service de transporteur que vous utilisez. Cependant, l'option la plus rentable pour un colis qui pèse probablement moins d'une livre est d'utiliser le service de colis de première classe USPS (FCPS), qui est de 5,70 $ au plus cher (le FCPS est basé sur la zone et le poids jusqu'à 15,999 oz ).

comparaison de taux de petite taille / enveloppe

Crédits: ShippingEasy

L'avantage d'un emballage gratuit est également une contrainte. Vous ne pouvez pas utiliser les options d'expédition forfaitaires USPS et FedEx si vous n'utilisez pas leur emballage. UPS a toujours des contraintes de taille en ce qui concerne l'utilisation de votre propre emballage, de sorte que certains articles ne sont tout simplement pas admissibles à une expédition forfaitaire, car ils ne rentrent pas dans les dimensions de l'emballage nécessaires.

Selon le délai de livraison souhaité, certaines options d'expédition forfaitaires ne vous seront pas disponibles. Par exemple, seuls FedEx et USPS offrent des services forfaitaires garantis pendant la nuit, et seuls FedEx propose d'expédier des colis via ces services (les options forfaitaires Priority Mail Express de USPS sont limitées aux enveloppes). Seul FedEx offre plusieurs délais de livraison garantis pour ses services forfaitaires d'un jour et de deux jours. USPS Priority Mail Flat Rate n'offre pas de délais de livraison garantis.

Il y a de nombreux éléments à considérer lors de la comparaison des options forfaitaires entre elles et avec leurs homologues non forfaitaires. ShippingEasy décompose ces comparaisons en graphiques et tableaux dans son Guide du vendeur de commerce électronique pour la livraison à taux fixe, téléchargeable gratuitement dès maintenant.

Rob Zaleski est responsable de la marque ShippingEasy, la plate-forme d'expédition, d'inventaire et de marketing par e-mail la plus simple pour les entreprises en croissance.